Reglement Zeepkistenrace 2o24

Het team

  1. Een team kan zich inschrijven voor de soloklasse (1-persoons zeepkist) of voor de duo-klasse (2-persoons zeepkist), inschrijfgeld is voor beide klassen hetzelfde.
  2. Iedere zitplaats van de zeepkist dient tijdens de race bezet te zijn. Dat betekent maximaal 1 zitplaats in de soloklasse en twee zitplaatsen in de duo-klasse.
  3. Alle teams beschikken over een eigen zeepkist, deze kan niet gedeeld worden met een ander team.
  4. Voor deelname aan de zeepkistenrace geldt een minimale leeftijd van 18 jaar.
  5. Het is niet toegestaan deel te nemen onder invloed van alcohol of drugs.

De zeepkist

Voorafgaand aan de race dienen de deelnemers hun zeepkist te laten keuren door de technische commissie. Deze commissie behoudt zich het recht voor om een in hun ogen onveilige zeepkist of zeepkist die niet aan onderstaande voorwaarden voldoet, van deelname uit te sluiten.

De vereisten van de zeepkist:

  1. De zeepkist is een zelf gebouwd of verbouwd voertuig. Een verbouwde skelter is ook toegestaan, mits deze voldoet aan de gestelde voorwaarden. Een fiets met zijwielen is niet toegestaan.
  2. De zeepkist mag niet voorzien zijn van een aandrijving. Trappers, motoren of andere aandrijving zijn niet toegestaan.
  3. De zeepkist is tenminste voorzien van 3 wielen die continue de grond raken (buiten eventuele beproevingen in het parcours tijdens de race).
  4. Gestelde eisen aan de afmetingen van de zeepkist:
    • Minimaal 1,20 m, maximaal 1,40 m spoorbreedte.
    • Minimaal 1,20 m, maximaal 2 m lang hart op hart wielas voor en achter.
    • Minimaal 0,5 m, maximaal 2 m hoog.
    • De maximale zithoogte is 50 cm.
    • De maximale lengte van de zeepkist is 2,60 mtr.
    • De zeepkist moet minstens 15 cm boven de grond staan.
  5. De zeepkist mag exclusief bestuurder(s) niet zwaarder zijn dan 90 kg.
  6. De zeepkist moet voorzien zijn van een volledig functionerend rem- en stuursysteem. Remmen moeten worden aangesloten op tenminste twee wielen en mogen niet werken op de wielen die in de stuurinrichting zitten. Remmen moeten onafhankelijk van de besturing kunnen functioneren.
  7. De uitslag van de wielen van de zeepkist moet worden begrensd; ten opzichte van rechtdoor mag ieder wiel niet meer dan 30 graden naar links of rechts kunnen draaien.
  8. De zeepkist moet voorzien zijn van een dichte bodemplaat (zodat geen voeten tussen de zeepkist en wegdek klem kunnen komen).
  9. De zitplaatsen dienen geborgd en deugdelijk te zijn en zich tussen de voor- en achteras van de zeepkist te bevinden
  10. De stickers met startnummer (zie punt 35) dienen goed zichtbaar aan beide zijkanten van de zeepkist te worden Dit ter herkenning voor de jury.

Veiligheid

  1. Alle deelnemers zijn verplicht om een dichte en geborgde helm en beschermende kleding te dragen. Hiervoor dienen de deelnemers zelf te zorgen. Blote armen en benen zijn niet toegestaan. Eventuele knie- en elleboogbeschermers worden aangeraden.
  2. De deelnemers dienen ervoor te zorgen dat hun zeepkist zo veilig en deugdelijk mogelijk gemaakt is. Zie de voorwaarden onder het kopje “De zeepkist”.
  3. Een kostuum mag de mogelijkheid tot ademen niet belemmeren. Zorg ervoor dat je kostuum niet vast aan de zeepkist kan blijven zitten.
  4. De zeepkist mag geen gevaar vormen voor de deelnemers, omstanders en toeschouwers van de race. Uitstekende voorwerpen, scherpe delen, vuurwerk etc. zijn niet toegestaan.

Aansprakelijkheid

  1. De deelname aan de zeepkistenrace is geheel op eigen risico van de deelnemers.
  2. De organisatie van de zeepkistenrace is op geen enkele manier aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of opgelopen letsel van deelnemers aan de race.
  3. De organisatie is eveneens niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en of opgelopen letsel van derden (toeschouwers), die wordt toegebracht door deelnemers of andere toeschouwers voor, tijdens en na de zeepkistenrace.
  4. De organisatie is niet verantwoordelijk voor materiële schade aan zeepkist en toebehoren.
  5. Indien de organisatie aansprakelijk mocht zijn, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot aan de verzekerde sommen van de verzekering welke door de organisatie voor dit evenement is afgesloten.
  6. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar zeepkist. Achtergelaten zeepkisten, afval en toebehoren worden op kosten van de deelnemer afgevoerd.
  7. Deelname aan de zeepkistenrace kan uitsluitend plaatsvinden door akkoord te gaan met de voorwaarden tijdens de inschrijving via het daarvoor bestemde formulier. Door een vinkje te plaatsen verklaart iedere deelnemer kennis te hebben genomen van het reglement en deze te accepteren.
  8. Deelnemer kan aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door deelnemer zelf.

De race

  1. Alleen bestuurder en eventuele bijrijder mogen de baan betreden, voor andere is dit verboden terrein. Drukkers zijn dus niet toegestaan.
  2. Het maximaal aantal deelnemende teams bedraagt 35.
  3. De zeepkist krijgt haar snelheid door vanaf een schans op het Marktplein te vertrekken. Het is de bedoeling het parcours zo snel mogelijk af te leggen.
  4. De race bestaat uit twee manches. Per deelnemersklasse wordt de winnaar bepaald door de tijd van beide manches bij elkaar op te tellen.
  5. Over de uitslag van de tijdwaarneming en classificering kan niet worden gereclameerd.
  6. Voor onrechtmatigheden, onreglementaire gedragingen en het missen van hindernissen van de teams tijdens de race kan door de jury een (straf)tijd worden opgeteld, dan wel het team van verdere deelname worden uitgesloten.
  7. Wanneer een team een ander team tijdens de race met opzet hindert, zal het hinderende team worden gediskwalificeerd en worden uitgesloten voor verdere deelname aan het evenement. Het gehinderde team mag in dat geval opnieuw rijden.
  8. Tijdens het rijden zullen de zeepkisten ook beoordeeld worden op originaliteit. Ook zal de deelnemer met de grootste pech een prijs ontvangen. Dit wordt bepaald door de jury en hiertegen kan geen bezwaar gemaakt worden.
  9. De organisatie behoudt zich het recht voor om, in geval van onvoorziene omstandigheden, de race te beperken tot één manche.
  10. De hindernissen en opbouw van het parcours zullen tijdens de pré-party op 3 mei 2024 bekend worden gemaakt.
  11. Tijdens de pré-party wordt de startvolgorde middels loting bepaald. De teams ontvangen dan twee stickers met hun startnummer.
  12. Mocht om wat voor reden ook de zeepkistenrace afgelast worden kan de organisatie besluiten om betaald inschrijfgeld niet terug te geven.

Tips

  • Voor de originaliteitsprijs: wees creatief in je presentatie, kostuum en bouwwerk!
  • Houd de zeepkist zo laag mogelijk. Een laag zwaartepunt voorkomt omslaan.
  • Zorg voor een beperkte stuuruitslag; dit voorkomt plotselinge bewegingen en verlies van snelheid.

Vragen over het reglement en over de zeepkistenrace kunnen gesteld worden via info@zkrsilvolde.nl.